- Studio Rubin, col supporto di personale specializzato e software dedicati, effettua l'inventario di beni di qualsiasi tipo, attività su cui si basa l'intero processo di fixed asset management. L'inventario consiste essenzialmente nel:
- individuare univocamente ed etichettare ogni singolo asset;
- individuare l'ubicazione delle immobilizzazioni materiali;
- caratterizzare e descrivere, su un'unica base dati informatica, ogni singolo bene esistente.
Il processo di inventariazione dei beni risulta poi propedeutico alla eventuale riconciliazione fisico-contabile degli stessi, attività che consiste nell'allineare la situazione contabile riportata nel libro cespiti con la realtà ottenuta attraverso l'inventario fisico.
Tale operazione consente di ottenere una corretta valutazione del proprio stato patrimoniale, rispondendo ad esigenze amministrative, di gestione o a richieste da parte di società di revisione, dei sindaci, dell'audit o di qualsiasi altro istituto che abbia finalità di controllo della situazione patrimoniale.